MO7 KONSEP DAN FUNGSI ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASI

 


Manajemen Proyek: Prinsip Kesatuan Perintah dalam Pengembangan Aplikasi E-Commerce Shopee

Analisis Konseptual: Penerapan Prinsip “Kesatuan Perintah”

Prinsip kesatuan perintah sangat penting dalam proyek pengembangan aplikasi e-commerce seperti Shopee. Dalam struktur organisasi matriks, setiap anggota tim harus menerima instruksi dari satu atasan untuk menghindari kebingungan.

Penerapan di Shopee

Misalkan dalam proyek pengembangan fitur baru untuk aplikasi Shopee, seorang pengembang frontend melapor kepada Manajer Proyek untuk tugas harian dan juga kepada Kepala Pengembangan untuk aspek teknis. Untuk menerapkan prinsip kesatuan perintah, Manajer Proyek dan Kepala Pengembangan harus berkolaborasi. Misalnya, jika Manajer Proyek menetapkan deadline tertentu, Kepala Pengembangan harus memastikan bahwa tujuan teknis sesuai dengan deadline tersebut.

Contoh Konkret:

Jika Manajer Proyek meminta pengembang untuk menyelesaikan fitur "keranjang belanja" dalam dua minggu, sementara Kepala Pengembangan menekankan pentingnya pengujian kualitas yang mendalam, kedua manajer harus berkomunikasi untuk menyepakati timeline yang realistis, sehingga pengembang tidak bingung tentang prioritas.


Studi Kasus Mini: Struktur Organisasi untuk Proyek Pengembangan Aplikasi E-Commerce Shopee

Rancangan Struktur Organisasi

  1. Manajer Proyek

    • Tanggung Jawab: Memimpin proyek, mengatur jadwal, dan memastikan anggaran terpenuhi.
    • Alur Pelaporan: Melapor kepada Direktur Teknologi.

  2. Tim Pengembangan

    • Kepala Pengembangan
      • Tanggung Jawab: Mengawasi semua aspek teknis aplikasi.
      • Alur Pelaporan: Melapor kepada Manajer Proyek.
    • Pengembang Frontend
      • Tanggung Jawab: Mengembangkan antarmuka pengguna aplikasi.
      • Alur Pelaporan: Melapor kepada Kepala Pengembangan.
    • Pengembang Backend
      • Tanggung Jawab: Mengembangkan sistem server dan database.
      • Alur Pelaporan: Melapor kepada Kepala Pengembangan.

  3. Tim Desain

    • Desainer UI/UX
      • Tanggung Jawab: Mendesain pengalaman pengguna yang menarik dan intuitif.
      • Alur Pelaporan: Melapor kepada Manajer Proyek.

  4. Tim Pemasaran

    • Spesialis Pemasaran Digital
      • Tanggung Jawab: Mengembangkan strategi pemasaran untuk peluncuran fitur baru.
      • Alur Pelaporan: Melapor kepada Manajer Proyek.

Alur Pelaporan

  • Manajer Proyek → Kepala Pengembangan → Pengembang Frontend/Backend
  • Manajer Proyek → Desainer UI/UX
  • Manajer Proyek → Spesialis Pemasaran Digital


Evaluasi: Tantangan dalam Pengarahan Proyek Multinasional Shopee

Tantangan 1: Perbedaan Budaya

Solusi:
Shopee harus menyediakan pelatihan lintas budaya untuk anggota tim yang berasal dari berbagai negara. Ini dapat membantu tim memahami perbedaan nilai dan cara kerja, menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis.

Tantangan 2: Komunikasi Jarak Jauh

Solusi:
Menggunakan alat kolaborasi seperti Slack dan Zoom untuk memastikan komunikasi yang efektif. Pertemuan rutin secara virtual bisa membantu semua anggota tim tetap terinformasi tentang perkembangan proyek.

Tantangan 3: Sinkronisasi Waktu

Solusi:
Menetapkan jam kerja yang fleksibel dan mengadakan pertemuan di waktu yang dapat diakses oleh semua anggota tim. Ini akan memastikan semua orang tetap terlibat dan terinformasi.

Simulasi: Rencana Proyek Pengembangan Fitur Baru Shopee

Anggaran: Rp100 Juta

Durasi: 3 Bulan

1. Perencanaan

  • Fungsi Manajemen: Mengidentifikasi kebutuhan fitur baru, menyusun anggaran, dan membuat timeline proyek.
  • Rincian: Melakukan survei terhadap pengguna untuk menentukan fitur yang paling diinginkan.

2. Pengorganisasian

  • Fungsi Manajemen: Menetapkan tim proyek yang terdiri dari pengembang, desainer, dan manajer proyek.
  • Rincian: Mengontrak tim pengembangan dan merencanakan alur kerja.

3. Pelaksanaan

  • Fungsi Manajemen: Mengawasi proses pengembangan dan memastikan semua berjalan sesuai rencana.
  • Rincian: Mengadakan pertemuan mingguan untuk mengevaluasi kemajuan dan mengatasi masalah yang muncul.

4. Pengendalian

  • Fungsi Manajemen: Memastikan proyek tetap dalam anggaran dan jadwal.
  • Rincian: Menggunakan software manajemen proyek untuk melacak pengeluaran dan kemajuan.


Kesimpulan

Penerapan prinsip kesatuan perintah dalam proyek pengembangan aplikasi e-commerce Shopee sangat penting untuk menjaga komunikasi yang jelas dan menghindari kebingungan. Dengan struktur organisasi yang efektif dan strategi manajemen yang baik, Shopee dapat mengembangkan fitur baru dengan sukses dan memenuhi ekspektasi pengguna.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Review Materi Analisis Perancangan Perusahaan (Fauji Khoerunisa_41622010024)

Image
Pengenalan Umum Konsep Dasar Analisis dan Perancangan Perusahaan serta Proyek Mata kuliah Analisis dan Perancangan Perusahaan serta Proyek disusun untuk memberikan pemahaman komprehensif kepada mahasiswa mengenai proses analisis dan perancangan perusahaan serta proyek berdasarkan prinsip-prinsip manajemen, bisnis, dan teknologi. Dalam menghadapi dinamika globalisasi dan percepatan perkembangan teknologi, mahasiswa dibekali dengan kemampuan untuk mengevaluasi kondisi internal dan eksternal perusahaan, menyusun strategi bisnis, serta merancang struktur organisasi yang adaptif dan berkelanjutan. Proses analisis perusahaan mencakup penilaian terhadap kinerja keuangan, struktur organisasi, budaya perusahaan, sumber daya manusia, serta lingkungan eksternal dengan menggunakan pendekatan analisis SWOT dan PESTEL.    Sumber: itbtuban.ac.id Perancangan perusahaan melibatkan pengembangan visi, misi, nilai-nilai perusahaan, model bisnis, strategi pertumbuhan, serta pengelolaan risiko dan ...
Read more

M05 Integrasi Aspek Produk, Teknis, dan Teknologi dalam Perancangan Perusahaan di Era Disrupsi Digital

Image
Pentingnya Integrasi Aspek Produk, Teknis, dan Teknologi Dalam era disrupsi digital, integrasi aspek produk, teknis, dan teknologi menjadi krusial karena: Responsif terhadap Perubahan Pasar : Perusahaan harus dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kebutuhan konsumen dan teknologi baru. Inovasi Berkelanjutan : Integrasi ini mendorong inovasi yang berkesinambungan, memudahkan pengembangan produk yang relevan dan menarik bagi konsumen. Efisiensi Operasional : Teknologi yang diintegrasikan dengan baik dapat meningkatkan efisiensi proses, mengurangi biaya, dan mempercepat waktu ke pasar. Dampak Kegagalan dalam Perencanaan Aspek Teknis Kegagalan dalam perencanaan aspek teknis dapat berdampak serius pada keberhasilan sebuah startup. Beberapa dampak tersebut meliputi: Produksi yang Tidak Efisien : Ketidakmampuan untuk memproduksi produk secara efisien dapat menyebabkan pemborosan sumber daya. Kualitas Produk yang Buruk : Tanpa perencanaan teknis yang tepat, kualitas produk dapat men...
Read more

PROPOSAL STUDI KELAYAKAN BISNIS PT JAYABAYA

Image
PT JAYABAYA RINGKASAN EKSEKUTIF PT JAYABAYA adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan penjualan kayu olahan. Perusahaan ini berfokus pada penyediaan kayu berkualitas tinggi untuk berbagai keperluan, termasuk konstruksi, furnitur, dan kerajinan tangan. PT JAYABAYA berkomitmen untuk menggunakan bahan baku yang ramah lingkungan dan menerapkan praktik bisnis berkelanjutan. JENIS-JENIS KAYU YANG DIPRODUKSI Kayu Jati: Kekuatan dan ketahanannya terhadap cuaca. Sering digunakan untuk furnitur outdoor dan konstruksi. Kayu Mahoni: Memiliki warna merah yang khas dan sering dipilih untuk pembuatan furnitur mewah dan kerajinan tangan. Kayu Pinus: Ringan dan mudah diproses, kayu pinus banyak digunakan untuk konstruksi dan pembuatan barang-barang interior. Kayu Meranti: Seratnya yang halus dan warna yang bervariasi. Cocok untuk pembuatan pintu dan jendela. Kayu Bambu: Bambu sangat kuat dan fleksibel, digunakan dalam berbagai aplikasi termasuk furnitur dan dekorasi. Kayu Aka...
Read more